Соблюдение правил оформления договоров поставки поможет в суде

Юридическое оформление бизнес- процессов изобилует формальностями, о которых многие предприниматели даже не знают, а если и узнают, то большей частью при форс-мажорных обстоятельствах. Например, при рассмотрении спора по договору в арбитражном суде. Один из наиболее распространенных договоров, используемых в хозяйственной деятельности, – договор поставки. Его применяют большинство компаний, независимо от области деятельности и масштабов бизнеса. И, как следствие, именно при работе с этим договором совершается большинство ошибок.

 Наиболее типичная – заключение договора с неуполномоченным лицом. Согласно законодательству, заключать договор поставки от имени хозяйственного общества имеет право только директор компании, либо иное лицо, уполномоченное им по доверенности. При этом контрагенту желательно сохранять не только свой экземпляр договора, но и доверенность представителя, подписавшего договор. Это позволит избежать спора о действительности документа в суде.

Кроме того, распространенной ошибкой является передача товара лицам, не уполномоченным на его получение. Для оформления права выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей рекомендуется использовать типовые формы доверенности (ф. № M-2 и М-2а, утв. Пост. Госкомстата от 30.10.97г. № 71а).

Мой клиент занимался поставками продуктов для сети супермаркетов на основании типового договора поставки. При этом со стороны покупателя в накладных на получение товара расписывались преимущественно неуполномоченные сотрудники. В результате компания-покупатель отказалась оплачивать очередную партию продуктов, поскольку лица, получавшие товар по накладным, были даже не известны директору (что вполне возможно при высокой ротации кадров в торговых точках). Собственно, это не столько исключение, сколько правило – многим менеджерам и директорам небольших компаний кажется, что главное – это совершить продажу, т.е. решить насущную бизнес-задачу, а ее юридическое оформление может и подождать. В нашем случае до обращения в суд истец и ответчик составили акт сверки взаиморасчетов, которым должник со ссылкой на первичные документы признал существующую задолженность. Если бы не этот документ, шансов на удачное завершение дела было бы значительно меньше. Сейчас я практически уверен в положительном для нас решении суда. Однако само по себе решение не гарантирует немедленного расчета с должником – тот может обжаловать решение суда, а в дальнейшем (как вариант) свести баланс фирмы к нулю и не выплатить присужденную истцу сумму. В любом случае ответчик заинтересован в том, чтобы заплатить как можно позднее, не изымая денег из оборота компании.

Главное, что можно посоветовать предпринимателям, – соблюдать все необходимые формальности и требовать того же от своих сотрудников, поскольку именно правильное документальное оформление отношений играет решающую роль при возможных судебных разбирательствах.

Оригинал статьи http://www.nastol.ru/Go/ViewArticle?id=433